BASF Picture & Media Pool
Der AP Picture & Media Pool ist nicht nur eine Datenbank, sondern auch ein Ort, an dem jeder Nutzer das Asset-Portfolio weiter gestalten und verbessern kann, indem er Assets einfach hochladen kann.
Die Herausforderung:
Medien-Komplexität und die Notwendigkeit globaler Steuerung
Als global agierende Division generiert BASF Agricultural Solutions täglich eine immense Vielfalt an digitalen Assets – darunter Bilder, Videos und Sound-Dateien für Vertrieb, Marketing und interne Kommunikation. Die erfolgreiche Aussteuerung dieser Medien ist essenziell für die weltweite Markenpräsenz und erfordert die strikte Einhaltung komplexer regionaler Compliance-Vorgaben.
Die Situation vor der Implementierung der neuen Lösung war durch folgende systemische Herausforderungen gekennzeichnet
Dezentrale Ablage und das Silo der Kampagnen: Die Assets waren über eine Vielzahl von fragmentierten Systemen und lokalen Speicherorten (Server, interne Laufwerke, Cloud-Instanzen) verteilt. Es fehlte eine zentrale Logik, die nicht nur die einzelnen Medien verwaltete, sondern auch die Zusammengehörigkeit aller Bilder, Videos und Audio-Dateien innerhalb einer Marketingkampagne abbilden konnte. Dies führte zu einer massiven Intransparenz und verlangsamte die globale Kampagnenausführung.
Ressourcenintensive Validierungs- und Suchprozesse
Mitarbeiter aus den Kommunikations- und Vertriebsteams investierten unverhältnismäßig viel Zeit in die manuelle Recherche und Validierung von Medien. Die Identifikation der aktuell freigegebenen, lizenzierten Version eines Assets war ein aufwendiger Prozess, der unnötige Ressourcen band und die Geschwindigkeit der Time-to-Market von globalen Initiativen beeinträchtigte.
Das Risiko der nicht-konformen Nutzung
Ohne eine automatisierte Versionierung und klare Freigabesteuerung war die Gefahr hoch, dass im regulierten Agrarsektor veraltete oder lizenzrechtlich nicht mehr konforme Bilder, Videos oder Sounds in regionalen Kommunikationsmitteln verwendet wurden. Dieses Risiko betraf sowohl die globale Markenkonsistenz als auch die Einhaltung wichtiger Compliance-Vorschriften.
Zusammenfassend
Die vorherige Struktur entsprach nicht mehr den Anforderungen einer modernen, globalen und digitalen Kommunikation. Es war eine zentrale, Kampagnen-fähige Digital-Asset-Management-Lösung (DAM) erforderlich, um die operative Komplexität zu reduzieren und die globale Steuerung der Medien zu gewährleisten.
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The solution
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