Vom Legacy-System zur Cloud-Plattform: Ein zentraler „Single-Screen“ Produkt-Viewer für BASF Care Chemicals
Für den Bereich Care Chemicals der BASF haben wir das EM-PI Portal grundlegend modernisiert. Das Ziel: Ein zentraler Zugangspunkt („One Screen“) für alle produktrelevanten Daten. Durch den Wechsel auf eine Cloud-Native Architektur und die direkte Anbindung an BASF-interne Services (PIM, Dokumente) konnten wir Performance, Sicherheit und User Experience massiv steigern.
Die Herausforderung:
Veraltete Strukturen und Datensilos
Die ursprüngliche EM-PI Anwendung war seit über 10 Jahren im Einsatz und stieß technologisch an ihre Grenzen.
- Legacy-Hosting: Die Anwendung wurde extern gehostet, was Datensynchronisationen über Netzwerkgrenzen hinweg notwendig machte.
- Daten-Latenz: Durch tägliche Synchronisationsläufe waren Daten oft nicht „live“.
- UX-Defizite: Das alte Interface entsprach nicht mehr den modernen Anforderungen an Responsive Design und Usability.
Wir wollten weg von isolierten Datenkopien und unsere zentralen BASF-Systeme endlich direkt als ‚Single Source of Truth‘ nutzen. Statt aufwändiger Synchronisation war das Ziel, PIM und Document Services nahtlos anzubinden, um Redundanzen komplett abzuschaffen.
— Projektverantwortliche bei BASF
Die Lösung: Relaunch in der BASF Cloud
AAG entwickelte den Viewer komplett neu als moderne Web-Applikation innerhalb der BASF Cloud Infrastructure. Anstatt Daten redundant zu speichern, fungiert der neue Viewer als intelligenter Aggregator, der Daten in Echtzeit aus den „Single Source of Truth“-Systemen der BASF zieht.
Kern-Features & Architektur
- Service-Integration statt Datenhaltung: Produktdaten und Dokumente werden direkt via Services aus dem zentralen PIM geladen, Daten zu Produktverantwortlichen kommen aus internen SPOT Systemen und Packmitteldaten aus der BasPack Applikation der BASF.
- Mandantenfähige Architektur: Die Anwendung wurde von Grund auf mandantenfähig konzipiert . Dies erlaubt eine flexible Skalierung und Trennung von Datenräumen innerhalb einer einzigen Instanz.
- Custom Advanced Search: Um die spezifischen Anforderungen der Nutzer zu erfüllen, wurde die Standard-Suche durch eine von AAG entwickelte Hochleistungs-Suche ersetzt. Diese ermöglicht komplexes Filtern nach Hierarchien, Materialnummern und allen Produktattributen.
- Dashboard & UI: Ein neu gestaltetes personalisiertes Dashboard bietet sofortigen Überblick über KPIs (z.B. Produktanzahl, Artikel) und direkten Einstieg in die Arbeitsbereiche des jeweiligen Users.
- Sicherheit: Die Authentifizierung erfolgt nahtlos über Azure AD und den BASF Federation Service.
Das Ergebnis: Performance und Transparenz
Mit dem erfolgreichen UAT und dem geplanten Go-Live im Januar 2025 steht den Mitarbeitern ein hochmodernes Tool zur Verfügung.
- Extremer Performance-Gewinn: Durch den Wegfall der Synchronisationsdatenbanken und die direkte Service-Anbindung laden Inhalte spürbar schneller.
- Echtzeit-Daten: Änderungen im PIM oder neue Dokumente sind sofort im Viewer sichtbar .
- Intuitives Arbeiten: Das „All-in-one-Screen“-Konzept reduziert die Klickwege drastisch.
Strategischer Ausblick: Bereit für den Konzern
Das System ist nicht als Insellösung konzipiert. Dank der Mandantenfähigkeit ist die technische Basis bereits dafür ausgelegt, im Laufe des Jahres auch auf andere Business Units (BUs) der BASF ausgerollt zu werden. Damit liefert AAG nicht nur eine Lösung für Care Chemicals, sondern eine skalierbare Blaupause für effizientes Produktdaten-Management im gesamten Konzern.
Mit dem neuen EM-PI Viewer haben wir einen riesigen Sprung nach vorne gemacht. Das neue Dashboard gibt uns sofort den perfekten Überblick, den wir brauchen. Besonders beeindruckend ist die Performance: Dank der direkten Integration unserer PIM-Systeme sind die Daten immer aktuell und blitzschnell verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und spart meinem Team jeden Tag wertvolle Zeit.
— Projektverantwortliche bei BASF
